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世界の皇室、王室に愛されるパリの名門ジュエラーにて「Retail Administration」を募集!

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  • フレックス制度
  • 年間休日120日以上
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応募要項

ジョブタイトル Retail Administration
職種 ストアオペレーション リテール リテールオペレーション 販売その他 営業事務 バックオフィスその他
採用形態 中途
給与 年収 400万〜600万
勤務地 在宅勤務, 東京都
仕事内容 ショーメのリテール全体のサポート業務を幅広く行っていただきます。

ミッションとしては、リテールチーム全体のサポートおよびオペレーション業務を円滑に進め、売り上げに貢献すること。リテールディレクター、マネージャー、チーム全体のサポートをし、ブティックメンバーとの関係強化に努める事。

・主にレポートの作成、各種手続き、請求書処理、ユニフォームの管理
・アドミン業務のみならず、Store Performanceのマネジメント
・イベント時には参加頂き、全面的にサポート役に徹していただきます

Retail Support / Reporting
‒ 月締めの売上・計上などのレポート業務
‒ Budget/Sales レポート作成・報告業務
‒ ファイナンスへの報告資料更新・提出
‒ 各種申請書の準備やパリへのレポート
‒ 各取引先の請求書・インボイス処理
‒ KPI 情報の集計とレポート

Boutique Support
‒ ユニフォームやグローブなどの手配(費用・在庫管理)
‒ スタッフコードなどのアップデート
‒ 各種イベントのサポート業務
‒ 各種フォーマットの更新および修正業務
‒ 店舗からの各種お問い合わせの対応

Customer Support Logistics 対応
‒ 物流チームとの連携サポート業務
‒ 出荷手配など
‒ 販売履歴の調査やピッキングリストの作成サポート
‒ 担当者からのお問い合わせ対応

Event
‒ 各種イベントなどのサポート
‒ フェア・イベント時の際の必要物品の手配・管理・お問い合わせ対応

【チーム】
リテールディレクター
リテールマネージャー
アドミンスタッフ
本ポジション(新規募集)

【店舗/メンバー】
11売り場(9店舗)を全国で展開しており、メンバーは75名強。

【勤務地】
LVMH 平河町オフィス
リモート勤務:週に2回まで(仕事の性質上ご出勤が多く発生します。)

【レポートライン】
リテールマネージャー
応募条件 Working experience
‒ 3-5 年のアドミン業務経験
‒ リテール・ラグジュアリー業界でのご経験 優遇
‒ 秘書経験・営業アシスタント経験など 優遇
‒ MS Office の使用経験(エクセル: ピボット、vlook、sumif)
‒ Excel は Vlookup 関数,ピボットテーブルなどが使用できるレベル
‒ システム(SAP)使用経験尚可
‒ 店舗間とのコミュニケーション・お問い合わせ対応経験
‒ 時計・ジュエリー業界経験者 尚可
‒ 過去に販売経験があれば尚可
‒ 販売のみでなく、オフィスのサポート業務経験は必須

Language
英語力が必要なポジションです。
‒ 日本語:母国語
‒ 英語:ビジネスレベル
‒ 本国とのメールによるビジネス英語および日本語翻訳(尚可)
選考プロセス 書類選考

一次面接

二次面接

最終面接

内定
担当者コメント 「ショーメ」にてリテールアドミン・アナリストポジションの募集です。

リテール全般のサポートからStore Operations (売り上げ分析など)のマネジメントを行って頂くポジションです。
また本ポジションは事務職ではなく、本社機能から各店舗をサポートする役割を担っていただきます。

過去に販売経験があれば歓迎いたしますが、販売のみでなく、オフィスのサポート業務経験は必須です。
また、ただのアドミン業務ではなく、Store Performanceを管理するため、Store ManagerやRetail Managerなど店舗運営管理をご経験されてきている方だとマッチするかと思います。
業界はリテール(店舗などのある業界ご出身)が望ましく、FMCG業界ご出身でも歓迎いたします。
店舗とのやり取りが多く発生しますので細かなやり取りが求められます。
HQとのミーティング参加や各種レポーティングは英語で実施しますので、英語力が必要となります。(英語力を活かしたいという方は歓迎です)

ご興味がある方はぜひご応募ください。
ご応募お待ちしております。
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会社概要

会社名 LVMH ウォッチ・ジュエリージャパン株式会社
設立 2000年
代表者名 ノルベール・ルレ
事業内容 宝石、貴金属、時計及びその部品、室内装飾品、工芸品、皮革製品及び文具の輸出入
ならびに販売・それに付随する一切の業務

【取扱ブランド】
CHAUMET(ショーメ)、TIFFANY & CO.(ティファニー)、TAG HEUER(タグ・ホイヤー)、ZENITH(ゼニス)、BULGARI(ブルガリ)、FRED(フレッド)、REPOSSI(レポシ)、HUBLOT(ウブロ)
資本金 1000万円
所在地 〒102-0093 東京都千代田区平河町2-1-1